Regulamin Studia Fotograficznego
OMO Studio Fotograficzne Klaudia Maderak
 

Rozdział 1. Postanowienia ogólne

1.1. Niniejszy Regulamin określa warunki wynajmu studia fotograficznego
OMO STUDIO FOTOGRAFICZNE KLAUDIA MADERAK, zlokalizowanego pod adresem
ul. Brodzka 10a, 54-103 Wrocław, NIP: 8943247698, REGON: 540119846 .

1.2. Wynajmującym są, zwani dalej „Wynajmującym”. 

1.3. Najemcą jest każda osoba fizyczna lub prawna korzystająca z usług wynajmu studia, zwana dalej „Najemcą”.

Rozdział 2. Przedmiot umowy

2.1. Przedmiotem umowy jest wynajem studia fotograficznego:

• Lokal 43m2
  wraz z wyposażeniem, na czas określony w rezerwacji.

• Sesja fotograficzna wykonana w studiu

• Wynajem sprzętu fotograficznego

2.2. Wyposażenie studia obejmuje:

• Lampa Fotograficzna Studyjna Softbox 600W + statyw – 2 szt

• Lampa Fotograficzna Pierścieniowa ED 80W + Statyw + Pilot – 1 szt

• Zestaw Statyw do Teł Tła + Tło Kartonowe Białe 10x2,72m

• Meble w tym łóżko, sofa, krzesła.

• Artykuły dekoracyjne tj, lustro, tekstylia

2.3. Studio fotograficzne może być wynajmowane również do innych celów takich jak warsztaty, szkolenia, spotkania, plany filmowe i inne eventy ustalone indywidualnie. W tym celu należy zwrócić się mailowo do Wynajmującego:  kmstudio.foto@gmail.com

Rozdział 3. Rezerwacja i płatności

3.1. Rezerwacji studia można dokonać poprzez system rezerwacji online dostępny na stronie internetowej https://www.kmstudiofotograficzne.com/rezerwacja.

3.2. Przy rezerwacji online obowiązuje płatność online za pomocą Przelewy24.

3.3. W przypadku rezerwacji dokonanej w inny sposób (np. telefonicznie, mailowo) płatność następuje wyłącznie gotówką w siedzibie studia po odliczeniu kwoty. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne pomyłki po stronie Najemcy w przekazywanych informacjach o dacie i godzinie wynajmu studia.

3.4. Potwierdzeniem rezerwacji jest wiadomość e-mail wysłana przez Wynajmującego.

Rozdział 4. Warunki wynajmu

4.1. Czas wynajmu 60 min zegarowych liczony jest od godziny rozpoczęcia do godziny zakończenia, zgodnie z rezerwacją, przy czym rzeczywisty czas wynajmu to 55 min (z czego 5 min przeznaczone jest dla administratora na pomoc w uporządkowaniu studia dla kolejnego Najemcy). Ostatnie 5 min wynajmu, to czas na uporządkowanie studia i opuszczenie planu przed zakończeniem pełnej godziny zegarowej.

4.2. Zgodnie z Art. 106b ust. 5 ustawy o VAT: „Faktura może nie zawierać w przypadku gdy kwota należności ogółem nie przekracza kwoty 450 zł albo kwoty 100 euro, jeżeli kwota ta określona jest w euro – danych określonych w ust. 1 pkt 3 dotyczących nabywcy i danych określonych w ust. 1 pkt 8, 9 i 11-14, pod warunkiem że zawiera dane pozwalające określić dla poszczególnych stawek podatku kwotę podatku.” Paragon z NIP wystawiany jest w dniu wynajmu na życzenie Najemcy.

4.3. Przed wejściem na plan zdjęciowy wymagana jest zmiana obuwia.

4.4. Najemca zobowiązany jest do zwrócenia studia w stanie nienaruszonym. W przypadku stwierdzenia uszkodzeń lub zabrudzeń przez Wynajmującego, Najemca zobowiązany jest do pokrycia kosztów naprawy lub wymiany. Koszt sprzątania lub naprawy wyceniany jest proporcjonalnie do zaistniałych sytuacji, lecz nie mniej niż 40 zł.

4.5. W studiu obowiązuje absolutny zakaz palenia [w tym papierosów elektronicznych i jednorazowych], spożywania napojów, alkoholu i posiłków oraz wprowadzania zwierząt bez wcześniejszej zgody Wynajmującego. 

4.6. Najemca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody wyrządzone przez siebie lub osoby trzecie przebywające w studiu podczas wynajmu. 

4.7. Wynajem studia przeznaczony jest dla maksymalnie 10 osób. Za każdą dodatkową osobę pobierana jest opłata w wysokości 20 zł, płatne gotówką w dniu wynajmu. 

4.8 Administracja studia nie może gwarantować ciszy i czystości dźwięku podczas nagrań wideo w czasie wynajmu studia.

4.9. Administrator ma prawo nie dopuścić do wejścia na plan osoby co do której zachodzi podejrzenie bycia pod wpływem alkoholu lub innych substancji psychoaktywnych.

4.10. Zabrania się przede wszystkim:

• niszczenia tła fotograficznego (przebijanie, brudzenie, zalewanie),

• wbijania w ściany gwoździ, wkręcania śrub lub innych elementów mocujących,

• używania w studio materiałów i środków łatwopalnych lub wydzielających szkodliwe opary,

• używania lub stosowania preparatów wydzielających nieprzyjemne zapachy,

• wynoszenia przedmiotów stanowiących wyposażenie studia poza jego obręb.

4.11. Administrator studia na wcześniejszą prośbę Najemcy może przygotować plan (oświetlenie, organizacja planu zdjęciowego), z zaznaczeniem, że nie jest to usługa obligatoryjna względem Najemcy.

Rozdział 5. Odpowiedzialność

5.1. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy osobiste pozostawione przez Najemcę na terenie studia. Rzeczy po upływie 30 dni kalendarzowych zostają poddane utylizacji. Wynajmujący w tym czasie podejmie próbę minimum jednorazowego komunikatu w serwisie społecznościowym (Instagram) o konieczności odebrania przez Najemcę swoich rzeczy.

5.2. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do przerwania wynajmu w przypadku naruszenia przez Najemcę postanowień niniejszego Regulaminu. 

5.3. W przypadku wystąpienia zdarzeń losowych lub sytuacji nadzwyczajnych, takich jak: awaria prądu, pożar, zalanie, uszkodzenie sprzętu fotograficznego, lub innych elementów wyposażenia studia, które uniemożliwiają lub istotnie utrudniają korzystanie ze studia, Wynajmujący dołoży wszelkich starań, aby zaproponować Najemcy alternatywny termin wynajmu w możliwie najkrótszym czasie. 

5.4. W przypadku, gdy wystąpienie zdarzenia losowego lub sytuacji nadzwyczajnej; np. ewakuacja, uniemożliwi pełną realizację umowy wynajmu, żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności.

5.5. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za ustawienie światła na planie, w szczególności światła błyskowego.

Rozdział 6. Ochrona danych osobowych

6.1. Dane osobowe Najemcy są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych. 

6.2. Dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji umowy wynajmu oraz w celach marketingowych za zgodą Najemcy.

Rozdział 7. Anulowanie i przeniesienie rezerwacji

7.1. Rezerwacja może zostać anulowana lub przełożona nie mniej niż 48 godziny przed rozpoczęciem czasu rezerwacji. 

• mniej niż 48 godziny do czasu rezerwacji  wybranej uslugi  pobierana jest opłata 50% od wartości wynajmu. 

• w przypadku anulowania rezerwacji wybranej usługi  na mniej niż 24h, pobierana jest 100% wartości wynajmu.

7.2. W przypadku anulowania rezerwacji zgodnie z powyższymi zasadami możliwy jest 100% zwrot kosztu rezerwacji.  

7.3.  Prośba o anulowanie rezerwacji musi być zgłoszona telefonicznie lub mailowo. Inne sposoby zgłaszania prośby o anulowanie rezerwacji nie są rozpatrywane.

7.4. W przypadku nieprzestrzegania powyższych zasad i terminów anulowania rezerwacji, anulowanie rezerwacji nie jest możliwe.

7.5. Zmiana terminu rezerwacji jest dopuszczalna, opisana w punkcie

7.6. Wynajmujący dopuszcza możliwość jednorazowej zmiany terminu wynajmu z zastrzeżeniem, iż wynajem nie może przekraczać 21 dni od dnia pierwotnej daty rezerwacji studio. 

7.7. Zwrot wykonuje się na rachunek pierwotny tj. na rachunek z którego był wykonany zakup/przelew ze strony kupującego.

7.8. Przeniesienie rezerwacji na inną godzinę i/lub dzień jest możliwe.

7.9. Przy zgłoszeniu konieczności przeniesienia rezerwacji przynajmniej 48 godzin przed początkiem rezerwacji przeniesienie możliwe w tym na inny dzień i inną godzinę. Administrator dołoży wszelkich starań, by móc wskazać możliwe najbliższy, inny, termin wynajmu. 

Rozdział 8. Zasady reklamacji

8.1. Reklamacja usługi zakupionej w Klaudia Maderak Studio Fotograficzne może zostać złożona mailowy. Składając Reklamację, Najemca jest zobowiązany: 

1) podać imię, nazwisko lub nazwę, adres korespondencyjny lub adres e-mail, służący do korespondencji w toku Postępowania reklamacyjnego,
2) podać przyczynę Reklamacji i szczegółowo ją opisać.
3) dołączyć dokument lub dokumenty, których reklamacja dotyczy (np. dowód zakupu, potwierdzenie opłaty z banku lub inny dokument potwierdzający opłatę)

8.2. Niepodanie przez Najemcę informacji, o których mowa w powyższym punkcie automatycznie nie uwzględnia Reklamacji.

8.3. Po otrzymaniu Reklamacji od Najemcy, Wynajmujący powiadomi niezwłocznie Najemcę o otrzymaniu Reklamacji, celem rozpatrzenia jej zasadności, o jej ewentualnych brakach i o oczekiwanym terminie jej rozpatrzenia.

8.4. Termin rozpatrzenia reklamacji to 7 dni roboczych od dnia złożenia reklamacji.

8.5. W zależności od przyczyny, rodzaju i innych okoliczności, skutkiem reklamacji może być:

• naprawa wad świadczonej usługi

• częściowy zwrot kosztów za usługę

• pełny zwrot kosztów za usług

8.6. Najemca ma prawo do odstąpić od umowy w ciągu 14 dni od daty opłacenia zamówienia. Chęć odstąpienia od umowy powinna zostać złożona mailowo na adres mailowy kmstudio.foto@gmail.com

Rozdział 9. Postanowienia końcowe

9.1. Niniejszy Regulamin obowiązuje od 1 stycznia 2025 roku i stanowi integralną część umowy najmu studia fotograficznego.

9.2. Najemca może, po wcześniejszym uprzedzeniu, zmienić zasady i warunki Regulaminu.

9.3. Wynajmujący rezerwując termin wynajmu w pełni akceptuje Regulamin oraz potwierdza, że zapoznał się z jego treścią.

9.4. Niniejszy regulamin stanowi integralną część umowy wynajmu.

9.5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.

9.6. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu. O zmianach Najemca zostanie poinformowany drogą elektroniczną.